Im Zuge der durch COVID-19 ausgelösten Veränderungen hat sich die Unternehmensreiselandschaft in Europa transformiert. Der CVENT Travel Manager Report 2023 für Europa gibt tiefgreifende Einblicke in diese Wandlung und stellt insbesondere die Bedeutung für die europäische und polnische MICE-Industrie in den Vordergrund.

• Haupterkenntnisse des Berichts*:

1. Anpassung an das „New Normal“: Nach den Herausforderungen von COVID-19 zeigen sich Reisemanager optimistisch über das Wiederaufleben der Geschäftsreisen. 65 % der Entscheidungsträger sehen steigende Kosten als ihre Hauptbedenken an, verglichen mit den 23 %, die weiterhin von der Pandemie beeinflusst werden.

2. Kosteneffizienz im Mittelpunkt: Um steigenden Kosten zu begegnen, integrieren 40 % der Befragten Geschäftsreisen in bestehende Meetings und Events. Zudem sind viele bereit, für niedrigere Hotelraten zu verhandeln, auch wenn dies zulasten der Bequemlichkeit geht.

3. Technologie als Katalysator: 33 % der Befragten nutzen vermehrt technologische Werkzeuge für ihre Hotelrecherche, wobei Technologie, speziell für schnelle Reaktionen, im Entscheidungsprozess immer relevanter wird.

4. Nachhaltigkeit gewinnt an Bedeutung: 26 % der Geschäftsreisemanager erwarten in den nächsten zwei Jahren einen erhöhten Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit.

5. Globale vs. regionale Suche: 51 % der Befragten nutzen eine globale Hotel- und Veranstaltungssuche, während 24 % sich ausschließlich auf Europa und 24 % ausschließlich auf inländische Standorte beschränken.

• Auswirkungen auf die polnische MICE-Industrie:

Polen, ein Land, das tief in der Geschichte verwurzelt ist und dennoch in der Moderne floriert, erweist sich als Juwel für Veranstaltungsplaner. Beim Durchstreifen der Gassen von Städten wie Krakau und Warschau kann man das reiche kulturelle Erbe und die Geschichte spüren, die als beeindruckende Kulisse für jedes Event dienen. Doch während die Vergangenheit in den Straßenstein widerhallt, sind es die modernen Einrichtungen, in die das Land investiert hat, die den zukunftsorientierten Charakter Polens zeigen. Diese State-of-the-Art Konferenzzentren sind technologisch auf dem neuesten Stand und perfekt auf die Bedürfnisse globaler Veranstaltungsplaner zugeschnitten.

Aber was macht Polen wirklich unwiderstehlich? Vielleicht ist es die wirtschaftliche Rentabilität. Die Veranstaltungsplanung hier ist oft eine kosteneffizientere Option im Vergleich zu vielen westeuropäischen Standorten, und dennoch wird die Qualität nie kompromittiert. Die zentrale Lage des Landes in Europa macht es auch zu einem bequemen Knotenpunkt, leicht zugänglich für Gäste aus der ganzen Region.

Es ist jedoch nicht nur Geschäft, das Menschen nach Polen zieht. Die atemberaubenden Tatra-Berge und die sanften Wellen der Ostsee bieten unvergleichliche Kulissen für Outdoor-Events und Teambuilding-Aktivitäten. Und wenn der Hunger ruft, wird die polnische Küche, eine köstliche Mischung aus Tradition und Moderne, sicherlich jeden Gaumen begeistern.

Das Rückgrat jeder erfolgreichen Veranstaltung ist jedoch das Personal, und Polen mangelt es sicherlich nicht an engagierten Fachkräften im MICE-Sektor. Ihr Engagement und ihre Professionalität sorgen für ein nahtloses Erlebnis, egal wie groß oder klein das Event ist. Das wachsende Bewusstsein für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung ist ebenfalls nicht zu übersehen. Viele Orte und Dienstleister haben umweltfreundliche Initiativen ins Leben gerufen, die mit dem globalen Trend zur grünen Planung Schritt halten.

Trotz all dieser Vorzüge bleibt vielleicht das Herzstück von Polen seine Menschen. Ihre Gastfreundschaft und das sichere Umfeld, das sie bieten, machen das Land zu einem unschätzbaren Ziel für jeden Veranstaltungsplaner. Von der historischen Bedeutung bis zur modernen Infrastruktur, Polen verbindet das Beste aus beiden Welten, was es zu einem erstklassigen Ziel für jede Veranstaltung macht.

*Quelle: Basierend auf dem CVENT Travel Manager Report – Europäische Ausgabe 2023.*

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